負壓排風扇透過創造室內外壓力差，促使空氣快速流動，能在極短時間內將室內高溫悶氣抽離，使新鮮空氣得以自然流入。其運作所需電力遠低於空調系統，即便長時間運轉，也不會造成明顯電費負擔，成為高坪數空間通風換氣的節能利器。由於其葉片轉速設計精準、馬達效能穩定，能以極低功率達成高換氣頻率。
當負壓排風扇安裝於建築物頂部或牆面高處，可將聚集的熱空氣有效抽出，使整體空間溫度快速下降，讓冷氣系統在較低初始溫度下啟動，減少壓縮機負荷。冷房系統因此可在較短時間內達成設定溫度，降低運轉時數與高頻率啟停問題，進一步抑制耗電量的提升。這種配合使用的方式，特別適用於工廠倉庫、鐵皮建築與日照強烈區域。
配合定時運作或環境感應器控制，負壓排風扇可在無需全日冷氣運作的時段先行排熱，讓空間維持良好空氣流通，有效延遲室溫上升時機。這種設計思維不僅提升冷房效率，也創造出兼顧經濟與舒適的節能通風模式。
在高溫作業空間中，悶熱空氣若無法即時排出，將導致室內溫度上升與濕度堆積，使工作環境變得難以忍受。負壓排風扇透過高速運轉產生強力的氣壓差，能迅速將室內積聚的熱氣與濁氣排出至戶外，並引導外部冷空氣從進風口灌入，形成穩定且持續的氣流對流，達到快速換氣與降溫效果。這種單向流動機制特別適合大型密閉空間如工廠、畜舍、倉庫等場所。
為了強化整體降溫效率，負壓排風扇常與其他通風設備共同搭配使用。在進氣端設置濕簾牆，可利用水的蒸發效應降低外部進入空氣的溫度；室內則安裝大型循環風扇或吊扇，以加快冷空氣的擴散與流動，使每個角落都能感受到降溫效果。此外，屋頂若加裝自然通風風帽或熱氣導流管，更能輔助高處熱氣的快速排放，提升整體氣流交換效率。
這類多點聯動的氣流設計可依據空間規模與結構靈活調整，透過系統性氣流管理，有效減少悶熱現象、改善工作環境，並兼顧節能與通風需求。負壓排風扇在其中扮演氣流驅動的核心角色，結合其他裝置可建構出一套高效穩定的降溫通風系統。
負壓排風扇在運作過程中，主要噪音來自三個層面：第一為馬達高速運轉產生的機械震動，尤其在長時間使用或零件老化時，震動強度加劇；第二為扇葉切割空氣時產生的湍流聲響，葉片設計若未考量氣動平衡，會導致風流不穩，進一步放大噪音；第三是機殼與牆體的結合處若未採取緩衝措施，共振效應會將聲音擴散至整個空間。
為降低噪音干擾，常見的減震措施包含底座加裝橡膠避震墊，以吸收機體震動傳遞至牆面；扇葉材質選用低噪音塑鋼或FRP複合材質，可有效減緩空氣衝擊聲；同時在安裝時使用彈性吊架或隔音膠條，能防止風扇本體與建築結構產生共鳴。進一步可於機體周圍加裝吸音棉或消音罩，針對中高頻音進行吸收，營造更寧靜的工作環境。選擇具備動平衡調校與靜音認證的產品，在設計階段即可避免未來的聲音困擾。
負壓排風扇選型時，空間高度是判斷風扇規格的重要依據。當空間高度超過4米，例如大型倉庫、工廠或畜牧場，建議選用扇徑100公分以上，風量達15000CMH以上的高風速風扇，有效排出積聚於上方的熱氣與濕氣。空間高度約2.5至3.5米，如辦公室、商業廚房或一般作業區，則適合搭配扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型風扇，兼顧換氣效能與低噪音運作。
坪數大小影響換氣需求與風扇數量。一般以每10坪需約3000CMH風量為基準，30坪空間應搭配約9000CMH的風量。大型或結構複雜的空間則建議分區安裝多台風扇，並合理規劃進風口及排氣口的位置，避免氣流短路或死角，保持室內空氣均勻流動。
用途對風扇的材質與設計有特別要求。高油煙、高溫環境如廚房，需選擇耐熱防油、易清潔的鋁合金葉片與密封馬達；潮濕場所如溫室須具備防潮防腐蝕功能；畜牧場則需低噪音、耐用且適合長時間運行的風扇，降低對動物的干擾。綜合空間條件與用途，精準配置風扇規格，有助於提升換氣效率及延長設備使用壽命。
選購負壓排風扇時，首要條件為風量的選擇。風量應依據空間的體積與通風頻率需求來決定。以中型廠房或倉庫為例，建議每小時換氣次數至少達到10次以上，才能有效驅散熱氣與異味。風量不足容易造成熱氣滯留、空氣品質惡化。
噪音表現則與安裝地點有密切關係。若風扇需長時間運轉且鄰近人員工作區域，選擇低噪音設計尤為重要。皮帶傳動與內建減震設計能有效抑制運轉聲響，部分靜音型號甚至可維持在65分貝以下，提升現場舒適度。
耐用度取決於馬達品質與防護等級。挑選具備全封閉式馬達與防水防塵等級的機型，可延長使用壽命並降低維修頻率。尤其在溫濕度變化劇烈或粉塵較多的場域，更應優先考慮防護性能佳的產品。
材質方面，機殼選擇不鏽鋼或高密度鍍鋅鋼板，有助抵抗鏽蝕與長期陽光曝曬。風葉則推薦玻璃纖維或工業用塑料，兼具輕盈與抗變形特性，在高速運轉下仍能保持穩定，減少能耗並提高運轉效率。
負壓排風扇的運作機制基於氣壓差原理。當風扇啟動並將室內空氣快速抽出時，室內氣壓隨即下降，形成低於室外的負壓環境。此時，外部較高氣壓的空氣會自動從門縫、窗戶、進氣口等開口進入室內，推動整體空間產生穩定且連續的氣流對流。這樣的氣流不僅能迅速將室內熱氣與濕氣排出，還能同步引入新鮮乾燥的空氣，有效降低溫度與濕度，特別適合高溫、高濕或長時間密閉的工作空間。
與此不同，一般排風扇多為局部抽風設計，排風量有限，僅能針對特定區域進行排氣，且無法造成室內外明顯的氣壓變化。由於氣流無法形成全面循環，空氣更新速度較慢，效果局限於扇體周圍，容易造成空氣滯留與溫濕堆積，僅適用於浴室或廚房等小型空間。
負壓排風扇則常應用於工廠、倉庫、畜舍與溫室等大面積空間，並與建築結構整合進氣與排氣規劃，形成完整氣流路徑。其高轉速、大風量的特性，使其在短時間內完成整體空氣置換，並長時間穩定運行，是高效通風與環境改善的重要設備。
負壓排風扇透過高速排出室內空氣，產生室內負壓，促使外部新鮮空氣不斷流入，形成有效的空氣對流與降溫效果。在工廠環境中，焊接、塑膠成型與金屬加工等高溫作業區域，機械設備長時間運作會釋放大量熱氣與煙塵，導致室內空氣悶熱且污染嚴重，影響員工健康與生產效率。負壓排風扇能迅速排出這些熱氣與煙塵，保持工作環境清涼與潔淨。
倉庫空間密閉，貨物堆積密集，濕氣和悶熱易累積，造成紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排除悶熱與濕氣，促進空氣流通，維持倉庫內乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物及體溫產生大量氨氣與濕氣，空氣不流通會導致臭味和病菌滋生，影響牲畜健康。負壓排風扇持續抽走污濁氣體和異味，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疫病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳作業區及食品加工廠，烹飪時會產生大量油煙和蒸氣，傳統抽油煙設備難以全面排除。負壓排風扇輔助排風系統，快速帶走熱氣與油煙，維持廚房空氣清新，提高作業環境舒適度與安全性。